MentilAI Mind
La mémoire de votre entreprise
Donnez vie à vingt ans de savoir.
Tout votre savoir est là.
Peu de gens savent où chercher.
Rapports, offres, plans, courriers : des années de connaissance dorment, immobiles, dans vos dossiers. Un Agent IA qui les connaît la rend vivante : la bonne réponse en quelques secondes, source à l'appui — pour vos prochaines offres comme pour l'apprenti qui pose sa première question.
L'étage au-dessus de nos Agents IA de mission : même méthode, même hébergement suisse, un autre horizon.
Le savoir est là. Il ne bouge pas.
Chaque projet terminé laisse des documents. Au bout de quelques années, ils sont des milliers ; au bout de vingt ans, des dizaines de milliers. Ce que l'entreprise a appris est écrit quelque part — mais seuls deux ou trois savent où chercher, et cette connaissance ne travaille pour personne tant qu'on ne va pas la chercher.
Alors on refait. On recalcule ce qui avait été calculé. On repose à l'ancien la question qu'il a déjà entendue dix fois. On rédige une offre à partir d'une page blanche alors qu'une offre presque identique existe, trois dossiers plus loin.
Une connaissance qui travaille, au lieu de dormir.
Un Agent IA connecté à vos documents ne les range pas mieux : il les fait répondre.
Retrouver.
« Quelle hypothèse avions-nous retenue sur ce projet, et pourquoi ? » La réponse arrive en quelques secondes, avec le document d'origine en référence.
Réutiliser.
Une nouvelle demande ressemble toujours à un travail déjà fait. Mind retrouve les cas comparables, leurs hypothèses et leurs chiffres : votre prochaine offre part de ce que vous savez déjà, pas d'une page blanche.
Guider les nouveaux.
Un apprenti ou un nouveau collaborateur demande « comment traite-t-on ce cas chez nous ? » et apprend des vingt dernières années — sans mobiliser, dix fois par jour, la personne la plus expérimentée du bureau.
Préparer.
Premier jet d'un rapport à partir de projets similaires, synthèse d'un dossier volumineux avant une séance, contrôle de cohérence entre documents. Vous gardez la décision ; Mind prépare le terrain.
Harmoniser.
Plusieurs personnes, plusieurs façons de faire : une mémoire commune tire les pratiques vers un standard partagé.
D'abord la mémoire, ensuite l'Agent IA.
Un Agent IA ne vaut que ce que valent les documents qu'on lui donne. Mind commence donc par vos documents eux-mêmes.
Une copie, jamais vos originaux.
D'abord, nous nous mettons d'accord sur le projet et nous vous remettons un engagement de confidentialité, signé. Ensuite seulement, vous nous transmettez une copie de vos documents ; vos serveurs, vos fichiers et vos outils restent intacts. Ce que vous nous confiez ne sert qu'à votre projet, et à rien d'autre : jamais partagé, jamais réutilisé ailleurs, jamais pour entraîner une IA.
Un diagnostic avant tout.
Nous recensons ce que contiennent vos archives — formats, volumes, doublons, fichiers illisibles — et testons la conversion sur un échantillon, en choisissant exprès les documents les plus difficiles. Vous recevez un rapport honnête : ce qui marche, ce qui ne marche pas, ce que la suite demanderait. Une conclusion négative est un résultat valable.
Par étapes, chacune validée avant la suivante.
Pilote sur un premier volume réel, puis conversion par lots, puis structuration : classement, liens entre documents, index. Vous ne vous engagez jamais au-delà de l'étape en cours, et vous connaissez le prix de chaque étape avant de dire oui.
Une base en fichiers texte ouverts.
Votre mémoire est construite en fichiers lisibles par n'importe quel humain, logiciel ou IA — pas dans le format fermé d'un fournisseur. Dans trois, cinq ou quinze ans, quels que soient les outils du moment, elle restera exploitable. Elle vous appartient.
Puis l'Agent IA s'y installe.
Il répond à partir de cette mémoire, et uniquement à partir d'elle : pas de source, pas de réponse. Il cite le document d'origine. Vous gardez la main et voyez ce qu'il fait. Et quand tout vous convient, la mémoire se branche sur votre quotidien : vos nouveaux documents s'y ajoutent au fil de l'eau, à votre rythme, sans jamais toucher à vos originaux.
En général, comptez 4 à 6 mois pour une première mémoire utilisable, selon le volume et la complexité de vos documents ; le reste s'ajoute ensuite, par étapes, à votre rythme.
Rien ne change chez vous.
Votre quotidien reste le vôtre.
Mind se construit à côté de vos outils, sur une copie de vos documents : votre équipe travaille comme avant, rien n'est installé, rien n'est migré. Vous commencez à l'interroger quand les résultats vous conviennent.
Un engagement de confidentialité propre à votre projet, signé avant la première copie.
Il dit où vont vos fichiers, qui y accède, et quand la copie est détruite. Nous travaillons uniquement sur cette copie, jamais sur vos originaux.
Hébergé en Suisse.
Votre mémoire et vos données sensibles restent en Suisse, sur serveurs éco-responsables.
Pas de source, pas de réponse.
Chaque réponse s'appuie sur vos propres documents.
Vous gardez la main.
Aucune boîte noire : vous voyez ce que fait l'Agent IA, pause possible à tout moment.
Le modèle de langage est choisi avec vous,
selon vos exigences de confidentialité.
Pour les entreprises qui ont déjà beaucoup appris.
Quel que soit votre secteur, vous vous reconnaîtrez à trois signes. Votre valeur tient dans dix ou vingt ans de dossiers. Votre équipe pose encore la même question aux mêmes personnes. Et vous refaites, de temps en temps, un travail déjà fait — parce que personne ne savait qu'il existait.
Si votre entreprise est jeune et que votre savoir tient encore dans votre tête, nos Agents IA de mission — qualifier, répondre, relancer, planifier — sont le bon point de départ. Mind viendra quand il y aura une mémoire à construire.
Commençons par une conversation,
pas par vos archives.
45 minutes pour comprendre votre situation et vous dire, concrètement, ce que Mind ferait chez vous.
Si c'est utile, la première étape est un diagnostic : petit, borné, honnête — et vous en connaissez le prix avant de dire oui.
Vos clients sont en Suisse ; avec MentilAI, votre Agent IA l'est aussi.