MentilAI Mind
Das Gedächtnis Ihres Unternehmens
Hauchen Sie zehn, zwanzig, dreissig Jahren Wissen Leben ein.
Ihr ganzes Wissen ist da.
Nur wenige wissen, wo man suchen muss.
Berichte, Offerten, Pläne, Briefe: Jahrelanges Wissen schlummert reglos in Ihren Dossiers. Ein KI-Agent, der diese Dossiers kennt, macht es lebendig: die richtige Antwort in wenigen Sekunden, mit Quellenangabe – für Ihre nächsten Offerten wie für den Lernenden, der seine erste Frage stellt.
Die Etage über unseren KI-Agenten für konkrete Aufgaben: gleiche Methode, gleiches Schweizer Hosting, ein anderer Horizont.
Das Wissen ist da. Es bewegt sich nicht.
Tausende von Dokumenten
Jedes abgeschlossene Projekt hinterlässt Dokumente. Nach einigen Jahren sind es Tausende; nach zwanzig Jahren Zehntausende.
Nur wenige wissen, wo man suchen muss
Was das Unternehmen gelernt hat, steht irgendwo geschrieben – aber nur zwei oder drei Personen wissen, wo man suchen muss, und dieses Wissen arbeitet für niemanden, solange man es nicht holen geht.
Also macht man es neu
Man berechnet neu, was schon berechnet war. Man stellt dem langjährigen Mitarbeiter die Frage, die er schon zehnmal gehört hat. Man schreibt eine Offerte bei null, obwohl eine fast identische existiert, drei Dossiers weiter.
Ein Wissen, das arbeitet, statt zu schlafen.
Ein KI-Agent, der mit Ihren Dokumenten verbunden ist, ordnet sie nicht besser ein: Er lässt sie antworten.
Wiederfinden.
«Welche Annahme hatten wir bei diesem Projekt getroffen, und warum?» Die Antwort kommt in wenigen Sekunden, mit dem Originaldokument als Beleg.
Wiederverwenden.
Eine neue Anfrage ähnelt oft einer bereits geleisteten Arbeit. Mind findet vergleichbare Fälle, ihre Annahmen und ihre Zahlen: Ihre nächste Offerte beginnt bei dem, was Sie schon wissen, nicht bei einem weissen Blatt.
Die Neuen anleiten.
Ein Lernender oder ein neuer Mitarbeiter fragt «Wie behandeln wir diesen Fall bei uns?» und lernt aus den letzten zwanzig Jahren – ohne zehnmal am Tag die erfahrenste Person im Büro in Anspruch zu nehmen.
Vorbereiten.
Erster Entwurf eines Berichts auf Grundlage ähnlicher Projekte, Zusammenfassung eines umfangreichen Dossiers vor einer Sitzung, Konsistenzprüfung zwischen Dokumenten. Sie behalten die Entscheidung; Mind bereitet den Boden.
Vereinheitlichen.
Mehrere Personen, mehrere Arbeitsweisen: Ein gemeinsames Gedächtnis zieht die Praxis zu einem gemeinsamen Standard.
Zuerst das Gedächtnis, dann der KI-Agent.
Ein KI-Agent ist nur so viel wert wie die Dokumente, die man ihm gibt. Mind beginnt daher bei Ihren Dokumenten selbst.
Eine Kopie, nie Ihre Originale.
Zuerst einigen wir uns auf das Projekt und übergeben Ihnen eine unterzeichnete Vertraulichkeitsverpflichtung. Erst danach übermitteln Sie uns eine Kopie Ihrer Dokumente; Ihre Server, Ihre Dateien und Ihre Werkzeuge bleiben unangetastet. Was Sie uns anvertrauen, dient nur Ihrem Projekt und sonst nichts: nie weitergegeben, nie anderswo wiederverwendet, nie zum Training einer KI.
Zuerst eine Diagnose.
Wir erfassen, was Ihr Archiv enthält – Formate, Volumen, Duplikate, unlesbare Dateien – und testen die Umwandlung an einer Stichprobe, wobei wir bewusst die schwierigsten Dokumente wählen. Sie erhalten einen ehrlichen Bericht: was funktioniert, was nicht funktioniert, was der weitere Weg erfordern würde. Ein negatives Ergebnis ist ein gültiges Ergebnis.
Schritt für Schritt, jeder Schritt validiert, bevor der nächste beginnt.
Pilot mit einem ersten realen Volumen, dann Umwandlung in Chargen, dann Strukturierung: Ablage, Verknüpfungen zwischen Dokumenten, Index. Sie verpflichten sich nie über den laufenden Schritt hinaus und kennen den Preis jedes Schrittes, bevor Sie Ja sagen.
Eine Basis aus offenen Textdateien.
Ihr Gedächtnis wird in Dateien aufgebaut, die jeder Mensch, jede Software und jede KI lesen kann – nicht im geschlossenen Format eines Anbieters. In drei, fünf oder fünfzehn Jahren, welche Werkzeuge es dann auch gibt, bleibt es nutzbar. Es gehört Ihnen.
Dann zieht der KI-Agent ein.
Er antwortet aus diesem Gedächtnis und ausschliesslich daraus: keine Quelle, keine Antwort. Er zitiert das Originaldokument. Sie behalten die Kontrolle und sehen, was er tut. Und wenn alles für Sie stimmt, wird das Gedächtnis an Ihren Alltag angeschlossen: Ihre neuen Dokumente kommen laufend dazu, in Ihrem Rhythmus, ohne je Ihre Originale anzutasten.
In der Regel rechnen Sie mit 4 bis 6 Monaten für ein erstes nutzbares Gedächtnis, je nach Volumen und Komplexität Ihrer Dokumente; der Rest kommt danach schrittweise dazu, in Ihrem Rhythmus.
Bei Ihnen ändert sich nichts.
Ihr Alltag bleibt Ihr Alltag.
Mind wird neben Ihren Werkzeugen aufgebaut, auf einer Kopie Ihrer Dokumente: Ihr Team arbeitet wie bisher, nichts wird installiert, nichts migriert. Sie beginnen, es abzufragen, wenn Ihnen die Ergebnisse zusagen.
Eine auf Ihr Projekt zugeschnittene Vertraulichkeitsverpflichtung, unterzeichnet vor der ersten Kopie.
Sie legt fest, wohin Ihre Dateien gehen, wer Zugriff darauf hat und wann die Kopie vernichtet wird. Wir arbeiten ausschliesslich mit dieser Kopie, nie mit Ihren Originalen.
In der Schweiz gehostet.
Ihr Gedächtnis und Ihre sensiblen Daten werden in der Schweiz gehostet, auf umweltschonenden Servern.
Keine Quelle, keine Antwort.
Jede Antwort stützt sich auf Ihre eigenen Dokumente.
Sie behalten die Kontrolle.
Keine Blackbox: Sie sehen, was der KI-Agent tut, Pause jederzeit möglich.
Das Sprachmodell wird gemeinsam mit Ihnen gewählt,
gemäss Ihren Anforderungen an die Vertraulichkeit.
Für Unternehmen, die schon viel gelernt haben.
In welcher Branche Sie auch tätig sind, Sie erkennen sich an drei Zeichen. Ihr Wert steckt in zehn, zwanzig, dreissig Jahren Dossiers. Ihr Team stellt immer noch dieselbe Frage denselben Personen. Und Sie machen von Zeit zu Zeit eine bereits geleistete Arbeit noch einmal – weil niemand wusste, dass sie existierte.
Wenn Ihr Unternehmen jung ist, sind unsere KI-Agenten für konkrete Aufgaben – qualifizieren, antworten, nachfassen, planen – der richtige Ausgangspunkt. Aber nichts hindert Sie daran, schon jetzt von dem zu profitieren, was Mind bringt: mit der Künstlichen Intelligenz gut zu starten und das Beste aus Ihren KI-Agenten von MentilAI herauszuholen.
Beginnen wir mit einem Gespräch,
nicht mit Ihren Archiven.
45 Minuten, um Ihre Situation zu verstehen und Ihnen konkret zu sagen, was Mind bei Ihnen tun würde.
Wenn es nützlich ist, ist der erste Schritt eine Diagnose: klein, begrenzt, ehrlich – und Sie kennen ihren Preis, bevor Sie Ja sagen.
Ihre Kunden sind in der Schweiz; mit MentilAI ist es Ihr KI-Agent auch.