Kanzleien und Notariate:
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Dossiers, nicht aufs Nachfassen
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Anfragen zu sortieren, immer dieselben Fragen zu beantworten und bei Mandanten nachzufassen. Und wenn ein KI-Agent das übernehmen würde?
Was Sie erleben, Dossier für Dossier
Die sich wiederholenden Anfragen
Jede Woche dieselben Fragen: «Welche Unterlagen braucht es für eine Erbschaft?», «Was kostet eine Gesellschaftsgründung?», «Wie lange dauert ein Immobilienverkauf?» Ihre Mitarbeiter antworten in Endlosschleife.
Das zeitraubende Nachfassen
Blockierte Dossiers, weil ein Mandant seine Unterlagen nicht geschickt hat. Erinnerungen per E‑Mail, dann per Telefon. Administrativer Zeitaufwand, der sich nicht verrechnen lässt.
Die nicht qualifizierten Erstkontakte
Anrufe von Personen, die nicht in Ihr Fachgebiet fallen oder das Budget nicht haben. Das stellen Sie erst nach 20 Minuten Erklärung fest.
Mit einem sorgfältigen KI-Agenten
Vorher
- 1.Eingehender Anruf oder E‑Mail
- 2.Sekretariat oder Mitarbeiter antwortet (10–15 Min.)
- 3.Grundfragen (Art des Dossiers, Unterlagen, Fristen)
- 4.Ein Teil = ausserhalb des Fachgebiets oder kein Budget → verlorene Zeit
- 5.Der Rest = qualifiziert → man vereinbart einen Termin
- 6.Manuelles Nachfassen bei fehlenden Unterlagen
Nachher
- 1.E‑Mail, Webformular oder Messenger‑Dienst
- 2.KI-Agent von MentilAI (24/7)
- 3.Qualifizierungsfragen (Art des Dossiers, Dringlichkeit, Budget)
- 4.Ausserhalb des Fachgebiets → höfliche Antwort + Weiterleitung
- 5.Qualifiziert → Termin in der Agenda + Zusammenfassungsblatt
- 6.Automatisches Nachfassen bei fehlenden Unterlagen
Ihre Mitarbeiter bearbeiten nur noch die qualifizierten Dossiers.
Das sich wiederholende Administrative wird im Vorfeld erledigt.
Ein KI-Agent, der Empfang und Nachbetreuung Ihrer Mandanten übernimmt
Das macht der KI-Agent
- Beantwortet häufige Fragen der Mandanten (Verfahren, Fristen, erforderliche Unterlagen)
- Qualifiziert neue Mandate nach Ihren Kriterien
- Findet Informationen in Ihren internen Dokumenten und fasst sie zusammen
- Übernimmt das automatische Nachfassen (fehlende Unterlagen, Dossierverfolgung)
- Übermittelt vor jedem ersten Termin eine strukturierte Zusammenfassung
Das macht der KI-Agent nicht
- Erteilt keine Rechtsberatung
- Verfasst keine Urkunden oder Verträge
- Entscheidet nicht über die Annahme eines Mandats
- Ersetzt nicht das professionelle Urteil des Juristen
- Gibt keine vertraulichen Informationen ohne Erlaubnis weiter
Der KI-Agent strukturiert und qualifiziert.
Sie behalten bei jeder Entscheidung die Kontrolle.
Was sich für Ihre Kanzlei ändert
Zurückgewonnene verrechenbare Stunden
Weniger Antworten auf sich wiederholende Fragen, weniger manuelles Nachfassen. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Dossiers.
Qualifizierte Erstkontakte
Sie wissen vor dem ersten Anruf, ob das Dossier in Ihr Fachgebiet fällt und ob das Budget realistisch ist.
Verfügbarkeit 24/7
Ein Mandant schickt am Sonntagabend eine Anfrage? Der KI-Agent antwortet, qualifiziert, und am Montagmorgen steht der Termin in der Agenda.
Einführung Ihres KI-Agenten in 3 Schritten
Analyse
Wie bearbeiten Sie eingehende Anfragen? Welche Fragen kommen am häufigsten? Welche Arten von Dossiers müssen qualifiziert werden?
Konfiguration
Wir legen den Umfang, die Qualifizierungsregeln und die Musterantworten fest. Der KI-Agent wird in Ihr Vokabular und Ihre Abläufe eingearbeitet.
Kontrolle
Zuerst eine begleitete Pilotphase. Ihre Teams testen, wir korrigieren Punkt für Punkt, und der Produktivbetrieb beginnt erst, wenn alles freigegeben ist.
Häufige Fragen
Massgeschneiderte Investition
Jedes Notariat, jede Kanzlei arbeitet anders. Was Sie dem KI-Agenten anvertrauen, die anzubindenden Kanäle und das zu bewältigende Volumen bestimmen die Investition. Das kostenlose Kennenlerngespräch von 45 Minuten dient dazu, sie zu beziffern – und Ihnen zu sagen, wenn es sich nicht lohnt.
Machen wir eine Standortbestimmung Ihrer Praxis
45 Minuten, methodisch: Ihre Arbeitsweise, was Sie delegieren möchten, und das Weitere nur, wenn es Sinn ergibt.
Kennenlerngespräch (45 Min.) anfragenAnwälte, Notare und Treuhänder der Deutschschweiz:
von Bern bis Zürich wendet Ihr KI-Agent die Sorgfalt Ihrer Kanzlei an, Dossier für Dossier.