Studi legali e notarili:
si concentri sui Suoi dossier, non sui solleciti
I Suoi collaboratori passano ore a smistare richieste, rispondere alle stesse domande, sollecitare i clienti. E se se ne occupasse un Agente IA?
Ciò che vive, dossier dopo dossier
Le richieste ripetitive
Ogni settimana, le stesse domande: «Quali documenti servono per una successione?», «Quanto costa la costituzione di una società?», «Quali sono i tempi per una vendita immobiliare?» I Suoi collaboratori rispondono a ciclo continuo.
I solleciti che fanno perdere tempo
Dossier bloccati perché un cliente non ha inviato i suoi documenti. Promemoria per e-mail, poi per telefono. Tempo amministrativo che non si fattura.
I primi contatti non qualificati
Chiamate di persone che non rientrano nel Suo ambito di competenza, o che non hanno il budget. Lo scopre dopo 20 minuti di spiegazioni.
Con un Agente IA meticoloso
Prima
- 1.Chiamata o e-mail in arrivo
- 2.Segreteria o collaboratore risponde (10–15 min)
- 3.Domande di base (tipo di dossier, documenti, tempi)
- 4.Una parte = fuori competenza o senza budget → tempo perso
- 5.Il resto = qualificato → si fissa un appuntamento
- 6.Solleciti manuali se documenti mancanti
Dopo
- 1.E-mail, modulo web o messaggistica istantanea
- 2.Agente MentilAI (24/7)
- 3.Domande di qualificazione (tipo di dossier, urgenza, budget)
- 4.Fuori competenza → risposta cortese + reindirizzamento
- 5.Qualificato → appuntamento in agenda + scheda di sintesi
- 6.Solleciti automatici se documenti mancanti
I Suoi collaboratori trattano unicamente i dossier qualificati.
L'amministrativo ripetitivo è gestito a monte.
Un Agente IA che gestisce l'accoglienza e il follow-up dei Suoi clienti
L'Agente IA fa
- Risponde alle domande frequenti dei clienti (procedure, tempi, documenti richiesti)
- Qualifica i nuovi mandati secondo i Suoi criteri
- Ritrova e sintetizza le informazioni nei Suoi documenti interni
- Gestisce i solleciti automatici (documenti mancanti,
follow‑up dei dossier)follow‑up dei dossier) - Trasmette un riepilogo strutturato prima di ogni primo appuntamento
L'Agente IA non fa
- Non fornisce consulenza giuridica
- Non redige atti o contratti
- Non prende decisioni sull'accettazione di un mandato
- Non sostituisce il giudizio professionale del giurista
- Non comunica informazioni riservate senza autorizzazione
L'Agente IA struttura e qualifica.
Lei mantiene il controllo su ogni decisione.
Che cosa cambia per il Suo studio
Ore fatturabili recuperate
Meno risposte a domande ripetitive, meno solleciti manuali. I Suoi collaboratori si concentrano sui dossier.
Primi contatti qualificati
Sa prima della prima chiamata se il dossier rientra nel Suo ambito e se il budget è realistico.
Disponibilità 24/7
Un cliente invia una richiesta la domenica sera? L'Agente IA risponde, qualifica, e l'appuntamento è in agenda lunedì mattina.
Messa in servizio del Suo Agente IA in 3 tappe
Analisi
Come tratta le richieste in arrivo? Quali domande ricorrono più spesso? Quali tipi di dossier occorre qualificare?
Configurazione
Si definiscono il perimetro, le regole di qualificazione, le risposte tipo. L'Agente IA viene formato sul Suo vocabolario e sulle Sue procedure.
Controllo
Prima una fase pilota guidata. I Suoi team testano, si corregge punto per punto, e la messa in produzione avviene solo quando tutto è convalidato.
Domande frequenti
Investimento su misura
Ogni studio funziona in modo diverso. Ciò che affida all'Agente IA, i canali da collegare e il volume da assorbire determinano l'investimento. La chiamata conoscitiva di 45 minuti, gratuita, serve a quantificarlo – e a dirLe se non ne vale la pena.
Facciamo il punto sulla Sua attività
45 minuti, con metodo: il Suo modo di lavorare, ciò che desidera delegare, e il seguito solo se ha senso.
Richieda una chiamata conoscitiva di 45 minAvvocati, notai e fiduciarie del Ticino:
da Lugano a Bellinzona, il Suo Agente IA applica il rigore del Suo studio, dossier dopo dossier.